部门职责：

1、贯彻执行上级及学校各项决议，并将执行的情况和问题及时反馈给校领导；

2、负责校长办公会、全校性会议等重大会议的会务工作，并负责做好会议记录和会议纪要，检查督促会议决议的贯彻执行情况。统筹校级各类会议及重要活动的安排，负责对学校会议室的安排与管理；

3、负责做好上级机关、兄弟单位等来文、来函的收文、登记、分阅、分办、协办、督办、归档保管。负责学校信函、公文等的上报、传递工作；

4、负责审核以学校和学校办公室名义发出的各种公文、信函等，负责学校公文的批办、运转、催办、查办、整理及归档工作；

5、负责学校工作计划与总结、报告请示、通报、会议纪要、主要领导讲话等综合性文字材料的起草工作。督促各部门制订学年、月度等工作计划并检查执行情况，定期向主管领导汇报；

6、开展调查研究，负责学校各种行政工作信息、数据的搜集、汇总、分析、预警和审核报送工作，办理行政信息发布与公开的有关工作；

7、负责协调上级部门和外单位等来信来访接待工作，管理校长信箱。负责协调法律咨询及律师管理工作；

8、负责校级公章和校领导印章的管理与使用，负责学校法人证书和组织机构代码证的管理与使用，负责开具介绍信。负责安排学校行政值班、节假日值班及值班记录的整理归档工作；

9、负责学校档案馆及校史馆的管理与建设，负责组织、编印学校年鉴、大事记；

10、负责执行国家有关办公用房标准与政策，进行办公用房调配和统一管理；

11、负责部门党风廉政建设和意识形态等工作，做好本部门人员考核、资产管理、网站管理、信息公开、安全稳定等工作；

12、完成学校交付的其它工作。