12月25日下午,省委办公厅四级调研员舒欣一行来我校开展档案目标管理“省特级”复评和档案执法检查工作。校长董文斌、副校长黄冠华出席汇报会并陪同检查。

汇报会上,董文斌校长代表学校欢迎省委办公厅、省住建厅专家到校指导,为学校档案工作“把脉问诊”,并介绍了学校的基本情况。他表示,学校高度重视档案工作,不断加强依法治档、科学管档,档案管理规范化水平取得新的提升。
考评组组长舒欣介绍了此次“省特级”评审程序和要求。副校长黄冠华介绍了学校档案事业的发展建设情况、主要做法及下一步努力方向。
随后,专家组一行深入杜英林校史临展馆观看了学校建校45周年成果展,在学校档案馆详细查看了档案收集整理、库房管理、档案信息化、编研利用等日常工作台账,实地考察了办公室、阅档室、数字扫描间、档案库房等功能布局和设施设备情况,抽查了党群、行政、学生、声像、实物等类别档案,并现场观看了档案管理系统与OA系统对接在线归档演示。
反馈会上,检查组充分肯定了学校档案工作,一致认为近年来我校档案工作具有四个显著特点:领导高度重视档案工作,档案管理制度健全,档案业务建设规范、分类清晰,档案数字资源丰富,在档案应用方面充分发挥了有效作用。希望今后在硬件设施完善、数字档案馆建设等方面进一步努力。
校长董文斌在反馈会上表示,学校一定虚心接受专家组反馈的意见,将在近期召开校长办公会,通报此次复评会的检查情况,研究部署进一步做好档案工作的具体措施,不断提高服务质量和水平。下一步将积极推进数字档案馆建设,实现档案管理的新跨越。
组织部(党办)、校办、学工处、科研处、后勤管理中心负责人及保卫、人事、教务、建管学院等部门档案员参加考评工作。
(图 刘鑫垄)